Обязанности:

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
• Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должен знать:

• Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства.
• Правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами.
• Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки.
• Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов.
• Основы этики и эстетики; правила делового общения.
• Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. Высшее/среднее профессиональное образование.
2. Опыт работы в образовательных организациях на должности секретаря учебной части не менее 3 лет.
3. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота, 1С: Колледж.
4. Способность к обобщению и анализу информации.
5. Высокие коммуникативные способности, умение работать в режиме многозадачности, порядочность, ответственность, внимательность.

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; режим работы: 5/2; Полностью оборудованное рабочее место. При оформлении на работу необходима справка об отсутствии судимости.